深耕行(xíng)業(yè)20年(nián),衆多↔↓‍(duō)院校(xiào)的(de)信賴之選≈δ
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南(nán)溪職校(xiào):傳統招生(shēng)迎新管理(lǐ)如(rúαγ)何轉型升級?

響到(dào)學校(xiào)可(kě)持×♦¶ 續發展。在數(shù)字化(huà)教育發展的(±•de)新形勢下(xià),職業(yè)院校(xiào)如(∞δrú)何做(zuò)好(hǎo)招生(shēΩσ‍ng)工(gōng)作(zuò),保證學★£&校(xiào)有(yǒu)足夠的(de)、高(gāo)¶≈β£質量的(de)生(shēng)源成為(wèi)關鍵。四川省宜賓市(sh♥∏​✘ì)南(nán)溪職業(yè)技(jì)術(sh®♣&ù)學校(xiào)(以下(xià)簡稱“南(nánΩ↓)溪職校(xiào)”)依托依能(nén≥σg)智慧校(xiào)園平台,将信息技(jì)術(shù)與傳☆ φ 統的(de)招生(shēng)宣傳、學生(sh×→÷ēng)線下(xià)報(bào)名方式÷"₽↓深度融合,有(yǒu)效提升學校(xiào)宣傳、≈   招生(shēng)管理(lǐ)及迎新報(bào)到(dào)效率。

傳統招生(shēng)報(bào)名管理(lǐ)太繁 ∏≈£瑣,痛點“纏身(shēn)”

1.資源浪費(fèi)

采用(yòng)Excel做(zuò)表格模闆,不(bù)易維護和≥φ(hé)共享數(shù)據;打印大(dà)量紙(zhǐ)質的(d£©e)招生(shēng)報(bào)到(dào)文(wén)>↓☆‍檔,造成資源浪費(fèi);由班主任手工(gōng)登記報(bào)名等信×♦息,效率低(dī)下(xià)、易出錯(cuò)。

2.工(gōng)作(zuò)效率低(dī)下(xi←₹à)

學校(xiào)每學期要(yào)新招生(shēφ♦∑★ng)30多(duō)個(gè)班級,招生>₩(shēng)報(bào)名工(gōng)≥∑作(zuò)涉及的(de)學校(xiào←₩)部門(mén)衆多(duō),教職工(gōng)任務繁重,尤其是(¶"₩shì)班主任需填寫、統計(jì)、更新學生(shēng)報(bào€"£)到(dào)信息,數(shù)據量大(dà)、更新頻(pín←')繁。

3.數(shù)據無法共享

學生(shēng)信息量大(dà),各處室的(de)學生(shē‌£≥∏ng)數(shù)據不(bù)一(yī)緻,查找困難,數(shù)←≥ ≤據共享也(yě)困難。比如(rú):要(yào)查找某個(gè)學生♥∏α↑(shēng)的(de)報(bào)名情況,需要(yào)先在QQ群裡(≠§≠™lǐ)問(wèn)一(yī)下(xià),這(zhè)個(gè)φβ同學是(shì)哪個(gè)班接收的(de),班主任看(kàn)到π♥∏↑(dào)信息後,才回複。各處室需要(yào)數(shù)據的(de)時(sΩ hí)候,都(dōu)發一(yī)個(gè)excel表格,然後讓班主任老ε₹(lǎo)師(shī)收集填寫。

4.班主任統計(jì)繁瑣

班主任在整理(lǐ)數(shù)據時(shí),量大(dà←•₩&),易出錯(cuò)。并可(kě)能(néng)将統計( σ±≈jì)錯(cuò)誤的(de)數(shù)據發送給γ‍各處室用(yòng),後期糾錯(cuò)麻煩。

5.财務核對(duì)困難

報(bào)名時(shí),财務室要(yàoβ ♠')開(kāi)各類發票(piào),學生(shēng)報(bào)名結束了(lγ×ε↕e),财務室老(lǎo)師(shī)要(yào↕→)通(tōng)過發票(piào)編号,錄入并統計(jì)學生(↑↔€↔shēng)交費(fèi)情況。一(yī)般情況下(xiàδε ±),需要(yào)到(dào)接近(jì≤∏₽πn)期末才能(néng)完成,如(rú)果遇到(d§ ★≤ào)問(wèn)題,需要(yào)學生(shē‍♥ ≥ng)出示發票(piào),但(dàn)有(yǒu)時(shí)π↓經過将近(jìn)一(yī)學期了(le),有(yǒu)些(↓©↑×xiē)發票(piào)已找不(bù)到(dà≈•✔≥o)了(le)。如(rú)遇這(zhè)種情況就(jiù)無法知(♠•zhī)曉學生(shēng)是(shì)否繳費(fσ★≠èi),處理(lǐ)起來(lái)麻煩。

現(xiàn)在,南(nán)溪職校(xiào)是(shì)這(zhè)樣×→進行(xíng)招生(shēng)管理(lǐ)的(de↓ ®)

那(nà)麽,南(nán)溪職校(xiào)是(shì)如(rú¶∞♠)何利用(yòng)信息化(huà)管理(lǐ)平台σ∏來(lái)解決以上(shàng)工(gōng)作β↓↕>(zuò)瓶頸,并提高(gāo)招生(shēng&​)報(bào)名工(gōng)作(zuò)效率的(★¶§de)?

1.運營學校(xiào)微(wēi)信公衆号,開(kāi)通<"↓(tōng)線上(shàng)報(bào)名入口"♥

運用(yòng)學校(xiào)微(wēi)信公衆号,吸引學生(shēng)✔₩及家(jiā)長(cháng)成為(wèi)粉絲•&$ ,同時(shí)開(kāi)通(tōng)學校(xiào)微(w÷δēi)信公衆号線上(shàng)報(bào)名入口,利用(yò≈↑ng)人(rén)人(rén)都(dōu)有(yǒu)的(de)微(wēi)信₹α <,讓學生(shēng)在線快(kuài)速報(bào)名↕¶ε,有(yǒu)效縮短(duǎn)線下(xià)報(bào)名周期。

2.深度融合招生(shēng)管理(lǐ↓↔ε)平台,線上(shàng)線下(xià)報(bào)名工(gōng)→ε‌作(zuò)聯動并行(xíng)


通(tōng)過關注學校(xiào)微(wēi)信公衆号,♣≈♥學生(shēng)及家(jiā)長(chá±★§∏ng)可(kě)自(zì)主性進行(xíng)線上(∏ shàng)報(bào)名信息登記。

新生(shēng)報(bào)名、繳費(fèi)成功後,學校(xiào)人σ‍< (rén)工(gōng)審核、錄取學生(shēng),•≠向學生(shēng)發送錄取相(xiàng)關通(tōng)知(zhīΩλ✘Ω),學生(shēng)通(tōng)過微(wēi)信公衆号查詢自(★® ≤zì)己被錄取的(de)相(xiàng)關信息。

學生(shēng)自(zì)主繳費(fèi)可(kěβΩλ×)通(tōng)過微(wēi)信完成,也(y'∏↑ě)可(kě)線下(xià)到(dào)學校(xiào)進行♣<©(xíng)現(xiàn)金(jīn)繳費(fèε$i)。

3.數(shù)據統計(jì)多(duō)維度,查∏®​γ找便捷,數(shù)據一(yī)緻

利用(yòng)招生(shēng)管理(lǐ)系統可(kě)©Ω¥≠以查詢學生(shēng)詳細報(bào)名信息,所有(yǒ‌₹∏u)的(de)學生(shēng)基本數(shù)據都(dōu)已在平"α台中生(shēng)成,需要(yào)什(shén)麽樣‌ 的(de)數(shù)據,可(kě)直接查詢打印,方便快(kuài)捷。

數(shù)字化(huà)招生(shēng)管理(lǐ),點亮(↓✘≠liàng)智慧校(xiào)園生(shēng)"★§γ活

1.線上(shàng)繳費(fèi),降低(dī)學校(xiào)的✔₩≠(de)人(rén)力成本

以前财務室需專門(mén)設置一(yī)個(g÷∞è)學生(shēng)收費(fèi)統計(jì)崗位,現(xiàn)在學↑<​±生(shēng)可(kě)通(tōng)過在網上(shàng)£σ>繳費(fèi)後,這(zhè)個(gè)崗位就(jiù)撤銷了(le)。♠>學生(shēng)通(tōng)過手機(jī)™≤±可(kě)以直接錄入個(gè)人(rén)信息,同時(shí)↓"也(yě)減少(shǎo)了(le)班主•$★任錄入、統計(jì)信息的(de)麻煩。

2.規範繳費(fèi),規避家(jiā)長(שcháng)與财務部門(mén)的(de)繳費(fèi)矛盾

學生(shēng)是(shì)否繳費(fèi),可(kě)直接在網上(×♣shàng)查詢,微(wēi)信支付也(yě)有(yǒu)相₩ε★(xiàng)應的(de)支付記錄,無需提供發票(piào±♠¥‌)才能(néng)核對(duì),避免因發票(piào↓>)丢失産生(shēng)的(de)矛盾糾紛。

3.便捷繳費(fèi),提高(gāo)學生(shēng)、教職工∏&(gōng)的(de)報(bào)名效率

學生(shēng)無需交費(fèi)排隊,直接掃二∏★維碼,實現(xiàn)快(kuài)捷繳費(fèi)。報(bào)₹♠名情況、錄取情況随時(shí)查詢。

4.多(duō)維度數(shù)據統計(jì),減☆•♥♣輕班主任工(gōng)作(zuò)量

班主任老(lǎo)師(shī),不(bù)再需要(yà∑§¶ o)做(zuò)大(dà)量的(de)學生(shēng)基礎信息統計(jì)工"©₹(gōng)作(zuò)。學生(shēng)通(tōng§∑)過掃碼自(zì)主填寫,依能(néng)智慧校(xiào)園平台‌‍ 自(zì)動彙總所有(yǒu)學生(shēng)信息數(shù)據。各處 ≠≈≠室需要(yào)的(de)數(shù)據,都(dōu)可(kě)以直接在¥÷網上(shàng)抽取,查詢。

5.招生(shēng)數(shù)據實時(shí)更新,為(wèiπ​)全校(xiào)各級管理(lǐ)部門(mén)查看(kàΩ≈n)提供方便

學生(shēng)處領導、招生(shēng)辦主任,Ω←→♥可(kě)實時(shí)查看(kàn)學生(shēng)報(bào)名的↔‍≠✔(de)實時(shí)數(shù)據。校(xiào)領導可(kě)¥≤≤©實時(shí)了(le)解、關注全校(xiào)的(de)報(b×Ω‍∏ào)名情況和(hé)各專業(yè)部報(bào€$✘©)名情況,從(cóng)全局進行(xíng)調控。


學校(xiào)簡介

宜賓市(shì)南(nán)溪職業(yè)技(jì)術(shù)學校(✘Ωxiào)是(shì)由宜賓市(shì)✔≤↓南(nán)溪區(qū)政府主辦,是(shì)一(yī)所集學曆教育、社'♦♥會(huì)培訓、技(jì)能(néng)鑒定于一(yī)體(tǐ)的(de)×γ♥中等職業(yè)學校(xiào)。是(shì)國(guó)家(jiā)級重點σ∑職業(yè)學校(xiào)、國(guó)家(jiā)中等‍£✘↓職業(yè)教育改革發展示範學校(xiào)、教育部首批1+∏←X證書(shū)制(zhì)度試點學校(xiào)。

學校(xiào)占地(dì)200畝,建築Ω≈≤面積75797.85㎡,學校(xiào)現(xiàn)開(kāi)設有(y™<ǒu)數(shù)控技(jì)術(shù)應用(yòng)、電( ←​diàn)子(zǐ)技(jì)術(shù)應用(yòng)、物(wùΩ¶®δ)聯網技(jì)能(néng)應用(yòng)、計(jα×¶βì)算(suàn)機(jī)應用(yòng)、汽車Ω§βφ(chē)運用(yòng)與維修、新能(néng)源汽車(★∞chē)運用(yòng)與維修等12個(gè)專業(yè) '↕'。學校(xiào)推行(xíng)“專業(yè)+公司”的(de)專業&≈↕®(yè)建設模式,學校(xiào)自(zì)辦↓♠≠Ω、引入企業(yè)共8家(jiā)。學校(xiào)全日(rβ₽ì)制(zhì)學曆教育學生(shēng)達7000↑​​✘餘人(rén),教師(shī)309名。